Quer saber o que é, como funciona, quais são os benefícios e muito mais sobre gestão de frota? Continue a leitura que preparamos e saiba mais sobre o tema.
As empresas que dependem do transporte utilizam a gestão de frota para controlar custos, produtividade, gerenciamento de combustível e conformidade. Como tal, a gestão de frotas é composta por várias tarefas diferentes para manter os veículos e as operações a funcionar de forma suave e eficiente.
As melhores práticas de gestão de frota de veículos envolvem o uso de tecnologia e soluções de software para ajudar a reduzir custos, reforçar a segurança do motorista, minimizar riscos, aumentar a produtividade e programar a manutenção preventiva para reduzir o tempo de inatividade.
O que é Gestão de Frota? Conheça os benefícios!
Como a gestão de frota é abrangente, é difícil defini-lo. Essencialmente, a gestão de frota refere-se aos processos envolvidos na supervisão de uma frota de veículos e ativos relacionados, além de otimizar a eficiência, minimizando custos e riscos. Assim, os gestores de frotas são responsáveis por controlar os custos, maximizar a rentabilidade e reduzir os riscos dos veículos da frota.
Os benefícios da gestão de frotas são múltiplos. Ou seja, o gerenciamento eficaz de veículos da frota gera economia de combustível, aumenta a produtividade, melhora o atendimento ao cliente e fornece visibilidade em tempo real.
A Gestão de Frota fornece visibilidade em tempo real
O software de gestão de frota fornece aos gerentes de frota dados históricos abrangentes, bem como visibilidade em tempo real das operações, permitindo que eles tomem decisões baseadas em dados para melhorar a segurança, reduzir custos e maximizar a eficiência.
Essas soluções de rastreamento alertam você sobre o tempo ocioso por veículo e fornecem médias de tempo ocioso em toda a sua frota. Eles também permitem que você monitore o desempenho da frota , acompanhe como as melhorias afetam o tempo ocioso e ajudam a educar os motoristas sobre a necessidade de reduzir os tempos ociosos.
As soluções de rastreamento por GPS também reduzem o combustível otimizando as rotas. Normalmente, as empresas que adotam essas soluções reduzem o total de quilômetros percorridos de 5% a 10%. Planeje rotas mais eficientes com acesso a mapas detalhando a localização e o destino de cada veículo da frota. Você também pode acessar informações do motorista e do veículo enquanto monitora o tráfego e o clima. O melhor de tudo é que você pode melhorar a eficiência enviando o veículo mais próximo do destino pela rota mais direta para melhorar o atendimento ao cliente.
A gestão de frotas aumenta a produtividade
As soluções telemáticas para a gestão de frotas de veículos também aumentam a produtividade. Os recursos robustos do software de telemática aumentam a produtividade ajudando você a avaliar a manutenção, reduzir o tempo ocioso, reduzir o tamanho de sua frota, melhorar o rastreamento e roteamento de ativos, monitorar a segurança e melhorar a eficiência dos funcionários.
Uma das melhores maneiras pelas quais as soluções de telemática tornam as frotas mais produtivas é no rastreamento da manutenção. As frotas não podem operar quando os veículos estão em manutenção não programada ou quebram, e a telemática ajuda você a ser proativo com manutenção preventiva.
Você saberá quantas horas seus veículos rodam e obterá informações em tempo real sobre os dados de horas do motor para otimizar os cronogramas de manutenção preventiva. Você também saberá exatamente quando substituir os veículos.
A gestão de frota melhora a satisfação do cliente
Você pode usar a gestão de frota de veículos para melhorar a satisfação do cliente, especialmente com a ajuda de uma solução de rastreamento por GPS. Sua solução de rastreamento de ativos ajudará a garantir a conformidade do motorista com as rotas e horários para evitar perder ou atrasar uma entrega ou compromisso.
Você também aumentará a satisfação do cliente ao saber qual veículo está mais próximo do trabalho para minimizar o tempo de viagem e levar os motoristas aos clientes mais rapidamente.
As soluções de rastreamento por GPS de gerenciamento de frota também ajudam as empresas a levar os motoristas aos compromissos a tempo. Você lida com compromissos novos ou cancelados regularmente, mas não precisa perder produtividade por causa deles.
Usando localizações em tempo real, você pode enviar motoristas aos clientes no prazo e atender a mais necessidades dos clientes, apesar das mudanças não planejadas no cronograma.
Como melhorar a Gestão de Frota
Existem várias maneiras de melhorar os processos de gestão de veículos da frota e melhorar a eficiência da frota, desde a implementação das melhores práticas de rastreamento de frota até a implementação do software de gestão de frota correto que inclui ferramentas de gerenciamento de ativos para monitoramento eficiente da frota.
Implementar software de rastreamento de frota
Os métodos de rastreamento manual de frota são demorados e propensos a imprecisões. O software de rastreamento de frotas permite otimizar os processos de rastreamento de frotas armazenando todas as informações de veículos e motoristas em um local central, rastreie as localizações dos veículos em tempo real, gerencie registros de segurança do motorista e rastreie o comportamento de direção para identificar comportamentos de risco e melhorar a segurança da frota e do motorista.
Com painéis fáceis de entender, relatórios automatizados e recursos de análise de dados, o software de rastreamento de frota fornece informações e ferramentas essenciais para simplificar os processos de documentação e gerenciamento.
Integrar dados entre sistemas
A integração de software de gestão de frota com outras ferramentas, como dispositivos GPS, ELDs, cartões de combustível e telemática, fornece uma visão mais abrangente de tudo o que está acontecendo com sua frota. Por exemplo, se seus motoristas usam um aplicativo para realizar inspeções digitais de veículos, a integração desses dados com o sistema de gestão de veículos da frota permite que os gerentes de frota identifiquem e abordam proativamente as preocupações de segurança e os possíveis problemas do veículo. Se você usa uma solução separada para gerenciamento de manutenção de frota, integrá-la à sua solução de rastreamento de frota ajuda a gerenciar melhor as atividades de manutenção preventiva de frota com base na condição do veículo, quilômetros percorridos e outros dados.
Otimize os custos de combustível
Os sistemas de rastreamento de frota baseados em GPS permitem que os gerentes de frota avaliem a eficiência das rotas que os motoristas estão tomando e identifiquem as rotas mais eficientes para minimizar os custos.
Esses sistemas também permitem o rastreamento de métricas como tempo ocioso e velocidade, o que pode ajudar a identificar intervalos de destino para eficiência econômica ideal. A análise de rotas e a integração de dados do Google Maps permitem que gerentes e motoristas de frota identifiquem a rota mais rápida para um destino com base nos padrões de tráfego e outros dados.
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