A roteirização na logística é um fator extremamente importante. Se você não faz ideia do que se trata, continue a leitura que vamos te explicar.
Toda empresa que trabalha com gestão de frota e transporte precisa desenvolver uma estratégia para conseguir entregar no prazo e nas condições certas. Como primeiro passo para esse objetivo, o processo da roteirização na logística trata da definição da rota ou caminho ideal, projetado para economizar tempo e recursos.
Devido às diferentes análises envolvidas, a roteirização na logística pode ser uma tarefa muito trabalhosa, principalmente sem recursos técnicos (ou seja, manuais).
Neste artigo você vai saber mais sobre o assunto e como tornar esse processo mais ágil em sua empresa.
O que é roteirização na logística?
Roteirização na logística é o processo de definição da melhor rota para a coleta e entrega de materiais, itens, produtos e mercadorias em geral. Uma boa rota afeta a qualidade do serviço prestado aos clientes, afeta sua experiência e reduz os custos logísticos para as empresas.
Hoje, para uma empresa, uma boa estratégia de roteirização na logística é uma das forças motrizes para otimizar a gestão logística.
A roteirização é o método utilizado para melhorar a eficiência do seu supply chain. Ou seja, se existe uma preocupação cada vez maior em tornar a cadeia de suprimentos mais eficiente, barata e rápida, a solução passa — entre outras coisas — por um excelente planejamento de rotas, independente do modal.
Como funciona a roteirização logística na prática?
O processo básico são as etapas de planejamento de roteirização na logística que o motorista responsável pelo transporte seguirá. Veja abaixo os passos a seguir:
- Em um cenário de transporte de mercadorias, por exemplo, o setor responsável pela distribuição recebe os pedidos, separa os produtos e os organiza, de acordo com o destino, prazos, entre outros;
- Após essa etapa, é necessário planejar as rotas mais assertivas, com o objetivo de otimizar esforços e tempo;
- Antes de sair para o transporte, a rota é revisada, com o objetivo de verificar se tudo está de acordo. Nessa etapa, há a possibilidade de, se necessário, reajustar o trajeto. Se tudo estiver dentro do esperado, a rota é informada ao motorista para que ele possa prosseguir com o transporte dos materiais.
A importância da roteirização logística
Um planejamento de rotas eficaz pode ser um fator diferenciador para uma empresa. Ao contrário do que parece, esse plano vai além de definir a sequência de entrega, é preciso preparar a rota de acordo com as principais variáveis do negócio.
Além disso, para garantir a eficácia do processo, é preciso investir em duas áreas fundamentais: tecnologia e planejamento, que são os pontos mais importantes da roteirização na logística.
Quais são os tipos de roteirização?
Quando o assunto é roteirização, vale compreender o conceito à fundo. Na hora que uma empresa vai discutir o planejamento de rotas, ela normalmente segue por dois caminhos: a roteirização estática ou dinâmica.
Existem algumas particularidades a cada uma das práticas e vamos explicá-las em detalhes a seguir, confira:
- Roteirização estática
A roteirização estática refere-se ao planejamento que não é mutável. Uma vez aprovada, a rota deve ser seguida sem mudanças.
Pode parecer um pouco extremo demais, mas saiba que é um tipo de roteirização na logística muito utilizado: o trajeto é calculado e desenhado antes dos veículos saírem da garagem e segue alguns critérios da empresa.
Por exemplo, o motorista deve obedecê-lo quase como um “guia” da entrega, respeitando tanto a rota, como as paradas, horários, quilometragem desejada, entre outros.
O intuito é diminuir os improvisos e tomar o controle da entrega, por mais “distante” que este processo esteja do escritório. Isso não quer dizer que o motorista deve seguir a rota independente de qualquer coisa. Afinal, o trânsito, o clima e outras variáveis podem criar empecilhos de última hora.
Ainda assim, o planejamento não muda.
- Roteirização dinâmica
O roteamento dinâmico tem uma diferença essencial em relação à versão acima: não é uma programação fixa. Ou seja, mesmo que o veículo já esteja em trânsito, ele ainda pode ser trocado.
É o caso de empresas que utilizam sistemas de roteirização que rastreiam veículos e atualizam as rotas em tempo real, cruzam dados com outras informações como GPS para otimizar a entrega.
Ou seja, é um tipo de roteamento que reconhece a presença de imprevistos, como desvios simples para evitar congestionamentos rodoviários devido a acidentes.
Quando a roteirização na logística é indicada?
A roteirização na logística é essencial para todas as empresas que lidam com a logística diária de coleta e entrega. Não há dúvidas de que todas as empresas do setor devem adotar essa prática – mesmo as menores.
Em termos de tecnologia e estrutura, há sinais de que as empresas de médio porte já estão investindo. O motivo é simples: trata-se de uma ação totalmente relacionada ao potencial competitivo do negócio.
Se a sua empresa não entrar agora na transformação digital do setor, aderindo às principais boas práticas da Logística 4.0, o seu concorrente irá.
No caso, incluem-se tanto as empresas que dependem da logística como atividade-fim (como transportadoras e distribuidoras) como também atacados, varejos e atacarejos (virtuais ou físicos).
No caso do e-commerce, a atenção à gestão logística é um dos pilares para o sucesso do negócio. As duas principais razões pelas quais os clientes abandonam produtos nos carrinhos de compra são:
- Custos altos de frete;
- Prazo de entrega elevado.
Não necessariamente você deve oferecer sempre frete grátis — afinal, essa é uma missão impossível para a maioria das empresas. No entanto, o valor de frete deve ser competitivo no quesito valor e tempo de entrega.
Para fazer tudo com mais segurança, é fundamental contar com uma tecnologia de software de gestão eficiente que armazene dados e rastreie as melhores rotas logísticas para suas entregas.
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